Objetivo del Cargo

Colaborar con el proceso de Abastecimiento, administrando la evaluación técnica y realizando seguimiento en la calidad de forma permanente, de los insumos médicos en uso, con las diferentes unidades clínicas del Hospital de Carabineros, para su óptimo funcionamiento.

Funciones del Cargo

Funciones y Tares:

*Apoyar al Comité de Insumos Médicos en la gestión eficiente del arsenal.
*Revisar artículos con baja rotación y proponer al comité de insumos médicos su eliminación del arsenal de insumos médicos.
*Crear descriptores de los códigos de los insumos médicos incorporados al arsenal, por el Comité de Insumos médicos, en las revisiones anuales realizadas del arsenal de insumos médicos.
*Analizar arsenal de insumos médicos vigente, gestión de eliminación, incorporación y movimiento entre arsenales por pedido y reposición, en coordinación con las unidades clínicas usuarias de los productos, para presentar al Comité de Insumos médicos donde finalmente realiza la confección de las planillas para la actualización anual del arsenal de insumos médicos del hospital.
*Proponer planes de mejora en el uso y especificaciones técnicas de insumos médicos, al Comité de insumos médicos, para su gestión.
*Gestionar los reclamos de calidad en el uso de los insumos médicos con los servicios clínicos, proponiendo solución a éstos, según corresponda.
*Asesorar a la Sección de Adquisiciones en los procesos de Licitaciones de los insumos médicos requeridos para el funcionamiento del Hospital.
*Revisar de las bases técnicas para las licitaciones en el rubro insumos médicos, revisar las cantidades a licitar según consumos históricos y coordinar su análisis y modificación con cada unidad clínica usuaria, a fin de que se ajusten a los requerimientos reales para el buen funcionamiento del hospital, con la validación final del Comité de insumos médicos.
*Aplicar el protocolo de evaluación de Insumos médicos en el Hospital de Carabineros, confeccionando la ficha, entrega con la muestra, recepción de resultados y traspaso a aplicativo “insumos abastecimiento” en la intranet, para su utilización en la adjudicación en las licitaciones, compras ágiles y convenio marco, requeridas para la adquisición de los insumos médicos necesarios para el funcionamiento del hospital.
*Realizar revisiones periódicas, en actualizaciones de insumos médicos elevados en convenio marco por los proveedores, a fin de solicitar muestras y evaluar las calidades ofrecidas, para validar su uso, si corresponde, obteniendo alternativas de compra en el rubro de insumos médicos.
*Administrar la matriz de evaluación de las licitaciones, en lo que respecta a la evaluación técnica y asesorar al comité de Insumos Médicos en ello, solicitar las reuniones de adjudicación para las licitaciones de insumos médicos, presentando el resultado de las evaluaciones de muestras entregadas al hospital, para asegurar la transparencia del proceso de evaluación, necesaria para su adjudicación.
*Colaborar con la oficina de adquisiciones en la confección de los certificados requeridos para adquirir insumos médicos del arsenal de forma urgente, en las
*Evaluaciones Técnicas de compras ágiles y por trato directo dependiendo de si existen registros históricos para ello, o indicando si es necesario solicitar muestras para su evaluación por el hospital.
*Cumplir con las responsabilidades y deberes del cargo.
*Garantizar que todo insumo médico que ingresa en muestra a la institución, cumple con el estándar de esterilidad básico requerido en el ítem evaluado, sin mediar riesgo para su uso en los pacientes.
*Mantener informada a su jefatura acerca de novedades, imprevistos o situaciones de importancia detectadas.
*Colaborar en el proceso de calidad hospitalario de acuerdo a los requerimientos para la unidad
*Mantener conocimientos actualizados acerca de su área de desempeño.
*Cumplir normas de plan de evacuación, seguridad y bioseguridad a fin de evitar accidentes laborales.
*Velar por el cuidado de bienes a su cargo (equipamiento, instrumental y/o materiales).
*Realizar todas aquellas labores encomendadas por el Jefe Directo que se encuentren relacionadas con sus competencias y área de trabajo.

Formación Educacional

Formación académica obligatoria: Título de Enfermera/o, otorgado por una Universidad del estado o reconocido por este, de acuerdo con la legislación vigente y acreditada por la Superintendencia de Salud.
Estudios complementarios obligatorios: Curso de IAAS.
Estudios complementarios deseables (no excluyentes): Formación en Esterilización, Diplomado en gestión en salud.

Experiencia Laboral

3 años de ejercicio profesional como Enfermera en el área de compras públicas, Esterilización o Clínica y logística hospitalaria.

Competencias

Cualidades personales deseadas:

*Aceptación de normas y jerarquía institucional.
*Adaptación a los cambios y flexibilidad.
*Responsabilidad.
*Trabajo bajo presión.
*Trabajo en equipo.

Competencias Técnicas deseadas:

*Manejo de Excel nivel medio y Word nivel básico
*Conocimiento en bases técnicas para las licitaciones en el rubro insumos médicos.

Base Adjunta

Resolución Adjunta

Perfil del Cargo

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